SEGURIDAD Y DATOS

Los datos de sus casos,
protegidos en cada paso.

Una instalación dedicada por cliente, alojada en la Unión Europea, con permisos verificados en cada solicitud y un registro de todo lo que ocurre con los datos.

01 / DESDE EL INICIO

Seguridad desde el diseño,
no como añadido.

Cada cliente tiene su instalación, con sus datos y su configuración, sobre el mismo producto.

01

Una instalación
por cliente.

Cada cliente tiene su propia instalación, en una versión fija del producto, con los datos separados de los de otros clientes.

02

Alojamiento
en la Unión Europea.

Los servidores están en la Unión Europea, en Alemania o en Finlandia.

03

Acceso en
dos pasos.

Autenticación en dos pasos obligatoria para administradores, directores y supervisores, y límites a los intentos de inicio de sesión.

04

Archivos
analizados.

Cada archivo cargado pasa por un análisis antivirus y queda en almacenamiento privado, accesible solo mediante enlaces temporales.

02 / TRAZABILIDAD Y DATOS PERSONALES

El historial no
depende de la memoria.

Cambios, accesos y exportaciones quedan registrados con autor y fecha. Los datos personales solo llegan a quien los necesita.

Registro de auditoría.Cambios con el antes y el después, inicios de sesión, consultas y descargas de documentos, y exportaciones.
Datos personales enmascarados.Quien no tiene permiso recibe los datos personales enmascarados en la respuesta del servidor. Revelar un dato queda registrado.
Sesiones bajo control.Historial de inicios de sesión y revocación remota de sesiones. Las sesiones terminan todos los días a medianoche.
Espacios de trabajo aislados.El aislamiento entre espacios de trabajo se aplica en cada consulta y se verifica con pruebas automáticas.
Retención definida.Los archivos solo pueden eliminarse 10 años después del cierre del caso.

PREGUNTAS FRECUENTES

Seguridad,
sin letra pequeña.

Las preguntas de seguridad y protección de datos
merecen una conversación propia.

Hablar con el equipo
¿Dónde se alojan los datos?

En una instalación dedicada a su empresa, alojada en la Unión Europea, en Alemania o en Finlandia. No ofrecemos alojamiento dentro de su país.

¿Quién tiene acceso a los datos personales de los asegurados?

Solo quien tiene permiso. Los permisos se verifican en el servidor en cada solicitud, los perfiles sin permiso reciben los datos enmascarados, y cada revelación queda registrada.

¿La inteligencia artificial usa nuestros datos?

Solo si se activa para su instalación. La IA viene desactivada, y ningún dato sale de la plataforma hasta que CloudWorks la active, a solicitud del cliente. El registro de llamadas guarda costos y tiempos, nunca el texto.

¿Los archivos que envían los asegurados son seguros?

Cada archivo pasa por un análisis antivirus. Los enlaces de envío solo permiten cargar archivos, vencen solos y no muestran ningún dato del caso.

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La solicitud llega directamente al equipo de CloudWorks. No comparta datos reales de casos.